Aan de slag
Medewerkers toevoegen en hun werktijden instellen
Wie werkt wanneer, wie doet welke behandeling, en waarom dat samen je beschikbaarheid bepaalt.
Een medewerker toevoegen
- Ga naar Medewerkers en klik op "Nieuwe medewerker".
- Vul de naam in. De functie is optioneel en is puur voor je klant.
- Kies een kleur — dat is de kleur van hun kolom in de agenda.
- Stel per weekdag de werktijden in.
- Vink aan welke behandelingen deze medewerker doet.
Een medewerker toevoegen is niet hetzelfde als iemand toegang geven tot Salontool. Iemand die in de agenda staat, hoeft niet te kunnen inloggen. Wil je dat wel, dan nodig je diegene apart uit via Toegang.
Werktijden per weekdag
Werktijden zet je per weekdag, en een dag zonder werktijd betekent simpelweg: deze persoon werkt niet. Werkt iemand op donderdag alleen ’s middags, dan zet je die dag op 13:00 tot 18:00 en is de ochtend automatisch dicht.
Pauzes zet je erbij als een aparte periode. Een pauze van 12:00 tot 13:00 haalt die tijd van de boekingspagina af, en houdt er ook rekening mee dat een behandeling van een uur niet meer om 12:15 kan beginnen.
Wie doet wat
Per medewerker vink je aan welke behandelingen zij doen. Dat is niet cosmetisch: een klant die online een balayage boekt, krijgt alleen tijden te zien van de mensen die dat aanvinkt hebben staan.
Boekt een klant twee behandelingen tegelijk, dan moet één medewerker ze allebei doen. Kan de een alleen het knippen en de ander alleen de kleuring, dan verschijnt er geen enkele tijd. Dat verrast mensen — zie het artikel over ontbrekende tijden.